La importancia de completar y justificar cada fase del programa Kit Digital

Beneficiarios y agentes digitalizadores tienen que cumplir con todas las obligaciones del proceso para evitar incumplimientos y retrasos en los cobros.

El programa Kit Digital sigue creciendo y ya son más de 300.000 las ayudas concedidas para contribuir a la digitalización del tejido empresarial español. Conocer los detalles del proceso que dan forma a esta iniciativa es clave para, una vez aprobada la concesión del bono, recibir el importe de las ayudas de la forma más ágil y sin incurrir en incumplimientos.

Con este objetivo, seguimos haciendo hincapié en la importancia de que tanto beneficiarios como agentes digitalizadores tengan presente la necesidad de completar y justificar de forma correcta en cada una de las dos fases –implementación y prestación del servicio– en las que se estructura el programa.

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Recordamos de forma breve estas dos fases y qué conlleva cada una de ellas:

Fase 1. Implementación
Comienza con la validación del acuerdo de prestación de soluciones de digitalización. En este momento arranca un periodo de 3 meses en el que el agente digitalizador tiene que implantar las soluciones elegidas por la empresa beneficiaria.

Es el agente digitalizador quien, en esos primeros tres meses, debe emitir la factura de los servicios realizados y tras implantar la solución o soluciones tiene la responsabilidad de justificar el trabajo, ya que será quien cobrará la cuantía del bono correspondiente a esta fase.

Si la justificación es correcta, Red.es realiza el primer pago. Un pago que se está efectuando en el plazo de 60 días como máximo. Un plazo sin precedentes en la gestión de ayudas públicas en España y en Europa. 

Fase 2. Prestación del servicio.
Esta segunda fase comienza con la validación de la factura. Desde ese momento, comienza el periodo en que el agente digitalizador debe prestar, durante 12 meses, el servicio correspondiente a la solución escogida por el beneficiario y pasados esos 12 meses tiene la responsabilidad de justificar la prestación del servicio.

Con la prestación justificada de forma correcta, Red.es efectúa el segundo pago correspondiente a esta Fase 2.

  • Puedes consultar todos los detalles en esta página.

Más de 300.000 pymes y autónomos ya han recibido su bono

La obligación de completar y justificar en estas dos fases es un elemento común en las diferentes convocatorias que desde el nacimiento del programa Kit Digital se han puesto en marcha. Convocatorias dirigidas a pymes, autónomos y colectivos específicos, que estarán activas hasta el próximo 31 de diciembre de 2024.

La convocatoria más reciente se lanzó el pasado 12 de septiembre y está dirigida a comunidades de bienes, sociedades civiles con actividad mercantil,  sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida. Entidades que anteriormente no estaban contempladas en las convocatorias publicadas y que han pasado a formar parte de los beneficiarios del Programa, que ya ha llegado a 300.000 pymes y autónomos.

Toda la información, tanto de las diferentes convocatorias como de las bases reguladoras y sus actualizaciones, se puede consultar en la web de Acelera pyme. Se trata de ayudas que pueden ser de 12.000€, 6.000€ o 2.000€, en función del tamaño de las empresas, para escoger entre 12 soluciones de digitalización que van desde la ciberseguridad, al comercio electrónico, la gestión de procesos, redes sociales, creación de espacios web marketplace, entre otras.

Fuente: Red.es